Seu estoque utiliza o inventário cíclico para controle de entradas e saídas?
Pois essa é uma das alternativas mais práticas para manter o inventário sempre em ordem e atualizado, através de conferências frequentes e parciais.
Avançando na leitura, você vai entender como essa ferramenta funciona, seus benefícios e muito mais.
O que é inventário cíclico?
O inventário cíclico é uma técnica de controle de estoque baseada na contagem periódica de grupos específicos de itens.
Em vez de interromper toda a operação para realizar um inventário geral, a empresa divide os produtos em categorias e faz verificações em ciclos regulares.
Com esse sistema de contagem, reduz-se o impacto operacional, tornando a gestão de estoque mais ágil, confiável e alinhada ao ritmo da empresa.
Por isso, o inventário cíclico costuma ser adotado em empresas que operam com grandes volumes ou variedade de produtos, como lojas de varejo, supermercados, centros de distribuição e e-commerce.
Como funciona o inventário cíclico?
Para colocar em prática o inventário cíclico, a empresa precisa definir quais produtos serão contados e com qual frequência.
O processo pode ser integrado a sistemas ERP e WMS, que auxiliam na automação das tarefas e análise dos dados.
A escolha dos itens a serem inventariados pode levar em conta critérios como o giro do item, o valor envolvido ou a sensibilidade ao erro.
Produtos com maior movimentação, por exemplo, podem ser verificados semanalmente, enquanto outros com menor rotatividade entram no ciclo de forma mais espaçada.
As contagens são feitas de forma rotativa, seguindo um cronograma pré-estabelecido, com os dados sendo comparados com os registros do sistema após a conferência física dos itens.
Se houver diferenças, são feitos ajustes e investigações para identificar a causa da divergência.
Quais os benefícios do inventário cíclico?
Garantir a precisão no controle de estoque é certamente a principal vantagem de uma ferramenta como o inventário cíclico.
Como as contagens são frequentes, os erros são identificados com mais rapidez, o que evita perdas acumuladas ao longo do tempo.
Além disso, não é necessário parar as operações para realizar o inventário, o que reduz impactos nas vendas e no fluxo logístico.
Outro ponto importante é a prevenção da falta de produtos, já que o controle frequente permite identificar quebras de estoque antes que afetem o cliente final.
Como implementar o inventário cíclico?
A implementação do inventário cíclico demanda planejamento, organização e envolvimento da equipe responsável pela gestão do estoque.
Veja então os passos fundamentais:
- Mapeie o estoque, classificando os produtos por tipo, valor e giro
- Estabeleça com que frequência cada categoria será contada
- Planeje os ciclos de contagem, de modo que todos os itens sejam verificados dentro de um período determinado
- Capacite a equipe por meio de treinamentos com os responsáveis pelas operações
- Utilize sistemas de gestão, principalmente ERP e WMS para viabilizar a execução e a análise das contagens
- Monitore os resultados, avaliando as diferenças encontradas, investigando causas de eventuais falhas e ajustando os processos conforme necessário.
Conclusão
O inventário cíclico está entre aquelas ferramentas indispensáveis para manter um estoque sempre enxuto.
Ainda assim, ele não garante por si só o controle.
É preciso contar também com pessoas qualificadas para que dê bons resultados.
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