Material gratuito · Escola EDTI
Template de apresentação de projeto de melhoria
O projeto foi bem, os dados existem, o resultado apareceu — e a apresentação não faz jus a nada disso. Vinte slides de contexto, nenhuma série no tempo, e a pergunta que fica na sala é: "tá, mas melhorou?".
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As duas últimas perguntas são sobre o seu contexto — respondendo, conseguimos te apoiar de forma mais direta no seu momento.
O que vem no arquivo
Um modelo de apresentação em PowerPoint, montado pelo Master Black Belt Marcelo Petenate sobre a estrutura que a EDTI usa em seus projetos, seguindo o roteiro do Modelo de Melhoria: o contrato do projeto — o mesmo acordo que abre a fase Define do DMAIC —, os indicadores de resultado, processo e equilíbrio, a série de dados no tempo, o SIPOC do processo, os ciclos PDSA testados com o que se aprendeu em cada um, e um resumo executivo de 90 segundos para a diretoria.
Cada slide traz uma caixa de ajuda com o que escrever ali e o erro mais comum daquela etapa. É preencher com o seu projeto, apagar as caixas e apresentar. O último slide é um checklist de conferência.
O resumo executivo: preenchido por último, apresentado primeiro.
As caixas de ajuda vêm dentro dos slides
Como usar
Escreva o objetivo com número e prazo. "Reduzir o tempo médio de liberação de 3h10 para menos de 1h30 até dezembro" é um objetivo. "Melhorar o processo de liberação" é uma intenção.
Erro comum
Comparar a média de antes com a média de depois. Dois pontos isolados não distinguem melhoria de variação normal do processo — por isso o template pede a série no tempo, sempre.
São essas duas caixas, em cada slide, que transformam o arquivo em roteiro: você lê o que precisa escrever e o que costuma dar errado ali antes de escrever. Depois apaga — elas são para você, não para a plateia.
O slide do resultado: a série do indicador, com exemplo preenchido ao lado.
Os oito blocos da apresentação
| Bloco | O que ele responde |
|---|---|
| Contrato | O que o projeto se propôs a fazer |
| Indicadores | Como saber se mudou |
| Resultado | A série no tempo, e o veredito |
| SIPOC | Qual é o processo, exatamente |
| Árvore da teoria | Por que essas mudanças e não outras |
| Ciclos PDSA | O que foi testado e o que se aprendeu |
| Recomendações | O que fazer com o que se aprendeu |
| Resumo executivo | O projeto em 90 segundos, para a diretoria |
Para quem é
- Green Belts e Black Belts com projeto em andamento
- Analistas e coordenadores de processos
- Times de qualidade e melhoria contínua
- Quem vai apresentar resultado para a liderança
A lógica do template obriga a mostrar o indicador ao longo do tempo, o que foi testado e o que se aprendeu — em vez de comparar duas médias, que é o erro mais comum em apresentação de resultado.
É um ponto de partida, não um formulário. Se um slide não se aplica ao seu caso, apague; se falta um, acrescente. O que não deve mudar é a lógica: objetivo, indicadores, o que foi testado, o que se aprendeu.
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