O Gráfico de Pareto é uma das ferramentas mais usadas em projetos de melhoria — e a pergunta que mais aparece depois que alguém aprende o conceito é sempre a mesma: dá para fazer no Excel sem o Minitab?
A resposta é sim. Mas o processo varia bastante dependendo da versão do Excel que você usa — e há um erro específico de configuração que faz a maioria das pessoas errarem na primeira tentativa.
Este tutorial cobre as três situações mais comuns: Excel 2013 e versões anteriores (processo manual em 10 passos), Excel 2016 e Microsoft 365 (gráfico nativo em 3 cliques) e Minitab (referência para projetos formais de Lean Six Sigma).
Se você ainda não conhece o conceito do Gráfico de Pareto e o Princípio 80/20, leia primeiro: Gráfico de Pareto: o que é, como interpretar e como fazer.
Os dados que você vai precisar
Antes de abrir o Excel, você precisa de uma tabela com dois elementos:
- Categorias — os tipos de defeito, motivo de reclamação, causa de atraso ou qualquer categoria que esteja sendo analisada
- Frequência — o número de ocorrências de cada categoria no período analisado
Exemplo que usaremos ao longo do tutorial — defeitos em uma linha de embalagem hospitalar:
| Tipo de defeito | Frequência |
|---|---|
| Não selagem topo | 55 |
| Não selagem lateral | 22 |
| Impressão borrada | 8 |
| Não selagem fundo | 8 |
| Caixa amassada | 7 |
| Cor da impressão | 4 |
| Caixa rasurada | 2 |
Regra fundamental antes de começar: os dados devem estar ordenados do maior para o menor valor de frequência. Essa ordenação é o que define a forma característica do Gráfico de Pareto. Se os dados não estiverem em ordem decrescente, o gráfico perde o sentido analítico.
Como fazer Gráfico de Pareto no Excel 2016 e Microsoft 365
A partir do Excel 2016, o Gráfico de Pareto é um tipo nativo — o processo leva menos de 2 minutos.
Passo 1 — Preparar a tabela
Monte a tabela com apenas duas colunas: Categoria e Frequência. Não adicione colunas de % ou % acumulado — o Excel 2016+ calcula tudo automaticamente.
Certifique-se de que os dados estão em ordem decrescente de frequência antes de continuar.
Passo 2 — Selecionar os dados
Clique na primeira célula da coluna Categoria e arraste até a última célula da coluna Frequência, selecionando toda a tabela (incluindo os cabeçalhos).
Passo 3 — Inserir o gráfico
Com os dados selecionados: Inserir → Gráficos → Estatístico → Pareto
O Excel gera automaticamente:
- As barras em ordem decrescente com o eixo Y esquerdo (frequência)
- A curva de percentual acumulado com o eixo Y direito (0% a 100%)
- A linha de referência dos 80% já visível na curva
Passo 4 — Ajustar o gráfico
Com o gráfico gerado, ajuste:
- Título: clique duas vezes no título e escreva o nome do problema analisado
- Rótulos de dados: clique com botão direito nas barras → Adicionar Rótulos de Dados para mostrar os valores
- Cores: clique com botão direito nas barras → Formatar Série de Dados para ajustar
O gráfico está pronto. No Excel 2016+, não há configuração adicional necessária — o eixo secundário já vem corretamente configurado.
Como fazer Gráfico de Pareto no Excel 2013 e versões anteriores
No Excel 2013 e versões anteriores, o Gráfico de Pareto não existe como tipo nativo. O processo é manual e exige configurar o eixo secundário — o passo que a maioria das pessoas erra.
Passo 1 — Montar a tabela completa
Diferente do Excel 2016+, aqui você precisa calcular o % acumulado manualmente. Monte a tabela com quatro colunas:
| Tipo de defeito | Frequência | % | % Acumulado |
|---|---|---|---|
| Não selagem topo | 55 | 51,9% | 51,9% |
| Não selagem lateral | 22 | 20,8% | 72,6% |
| Impressão borrada | 8 | 7,5% | 80,2% |
| Não selagem fundo | 8 | 7,5% | 87,7% |
| Caixa amassada | 7 | 6,6% | 94,3% |
| Cor da impressão | 4 | 3,8% | 98,1% |
| Caixa rasurada | 2 | 1,9% | 100,0% |
Passo 2 — Fórmulas do Excel para o % e % Acumulado
Assumindo que os dados estão nas colunas A (categoria), B (frequência), C (%) e D (% acumulado), a partir da linha 2:
Coluna C — % de cada categoria:
Em C2: =B2/SOMA($B$2:$B$8)
Copie a fórmula para C3 até C8. O cifrão trava o intervalo total enquanto o numerador muda em cada linha.
Coluna D — % Acumulado:
Em D2: =C2 (primeira linha é igual ao % individual)
Em D3: =D2+C3
Copie D3 para D4 até D8. Cada linha soma o acumulado anterior com o % da linha atual.
Após inserir as fórmulas, selecione as células C2:D8 e formate como Porcentagem sem casas decimais (botão % na faixa de opções). Verifique se D8 mostra 100% — se não mostrar, há erro em alguma fórmula.
Passo 3 — Inserir o gráfico de colunas
Selecione apenas as colunas A (categoria) e B (frequência) — não selecione as colunas de % ainda.
Vá em: Inserir → Gráficos → Colunas → Colunas 2D agrupadas
Um gráfico de barras simples será gerado. É o ponto de partida — ainda não é o Pareto.
Passo 4 — Adicionar a série de % Acumulado
Com o gráfico selecionado:
- Clique com botão direito dentro do gráfico → Selecionar Dados
- Clique em Adicionar (no lado esquerdo, em “Entradas de legenda”)
- Em “Nome da série”: clique na célula D1 (cabeçalho “% Acumulado”)
- Em “Valores da série”: selecione D2:D8
- Clique OK
Uma segunda série de barras aparecerá no gráfico — muito menores que as primeiras porque a escala é incompatível. Isso é esperado e será corrigido no próximo passo.
Passo 5 — Configurar o Eixo Secundário (passo crítico)
Este é o passo onde a maioria erra. Sem o eixo secundário, a linha de % acumulado fica achatada no fundo do gráfico — invisível — porque a escala de porcentagem (0–100%) é incompatível com a escala de frequência (0–55 neste exemplo).
- Clique uma vez na segunda série de barras (as barras pequenas de % Acumulado) para selecioná-la
- Clique com botão direito → Formatar Série de Dados
- Em “Plotar série em”, selecione Eixo Secundário
- Clique em Fechar
Agora a série de % Acumulado tem seu próprio eixo (à direita) com escala correta. As barras dessa série ainda aparecem como colunas — isso será ajustado no próximo passo.
Passo 6 — Mudar o tipo da série para Linha
- Com a série de % Acumulado ainda selecionada, clique com botão direito
- Selecione Alterar Tipo de Gráfico de Série
- Escolha Linha (qualquer subtipo de linha simples)
- Clique OK
A curva de percentual acumulado agora aparece como linha sobre as barras de frequência.
Passo 7 — Configurar o eixo secundário de 0% a 100%
- Clique no eixo à direita do gráfico (eixo secundário) para selecioná-lo
- Clique com botão direito → Formatar Eixo
- Em “Limites”, configure: Mínimo = 0, Máximo = 1 (o Excel usa decimal — 1 = 100%)
- Em “Número”, selecione Porcentagem com 0 casas decimais
O eixo direito agora mostra 0% a 100% e a curva está corretamente posicionada.
Passo 8 — Ajustar o eixo primário
Verifique se o eixo esquerdo (frequência) começa em 0 e tem escala adequada. Se necessário, clique no eixo esquerdo → Formatar Eixo → ajuste o máximo para um valor próximo ao total geral (106 no exemplo).
Passo 9 — Adicionar a linha de referência dos 80%
O Excel 2013 não adiciona automaticamente a linha de 80%. Para adicioná-la manualmente:
- Adicione uma nova série de dados com o valor 0,8 (80%) em todas as posições
- Configure essa série também no eixo secundário, como Linha
- Formate como linha tracejada cinza para diferenciá-la da curva de % acumulado
Alternativamente, marque visualmente o ponto de 80% na curva com uma anotação de texto.
Passo 10 — Formatação final
- Título: clique duas vezes no título e escreva o problema analisado
- Rótulos: adicione rótulos de dados nas barras para mostrar as frequências
- Legenda: ajuste ou remova a legenda conforme necessário
- Cores: use uma cor diferente para as barras à esquerda do ponto de 80% (os “poucos vitais”) para facilitar a leitura
Os erros mais comuns no Excel — e como evitar
| Erro | Sintoma | Solução |
|---|---|---|
| Não configurar o eixo secundário | A curva de % acumulado aparece achatada no fundo do gráfico | Clicar na série → Formatar Série de Dados → Eixo Secundário |
| Dados não ordenados | O gráfico tem barras em ordem aleatória, sem forma de Pareto | Ordenar a tabela por frequência decrescente antes de criar o gráfico |
| Selecionar colunas erradas | O % acumulado aparece como barras junto com a frequência | Selecionar apenas Categoria + Frequência na primeira seleção; adicionar % acumulado depois como segunda série |
| Eixo secundário com escala errada | A curva ultrapassa 100% ou fica comprimida | Formatar Eixo → Máximo = 1 (não 100) |
| Fórmula de % acumulado incorreta | A última categoria não chega a 100% | Verificar se o intervalo do SOMA está travado com $ e se as referências estão corretas |
Como fazer Gráfico de Pareto no Minitab
Para projetos formais de Lean Six Sigma, o Minitab é a ferramenta padrão. O processo é de um clique:
- Insira os dados em duas colunas: categorias em C1, frequências em C2
- Vá em Stat → Quality Tools → Pareto Chart
- Em “Defects or attribute data in”, selecione C1
- Em “Frequencies in”, selecione C2
- Clique OK
O Minitab gera automaticamente o gráfico com a curva de percentual acumulado, a linha de 80% já marcada, os percentuais individuais e acumulados abaixo de cada barra, e o título com o número total de defeitos. Para projetos com grandes volumes de dados, o Minitab também aceita dados brutos (sem frequência prévia) e calcula a distribuição automaticamente.
Como fazer Gráfico de Pareto online — alternativas gratuitas
Quando não há acesso ao Excel ou ao Minitab, ferramentas online geram o Gráfico de Pareto gratuitamente:
| Ferramenta | Como acessar | Observação |
|---|---|---|
| Planilhas Google | Inserir → Gráfico → Tipo: Pareto (disponível em versões recentes) | Processo similar ao Excel 2016. Gratuito e online |
| Canva | Buscar “pareto chart” nos templates | Permite edição visual mas não calcula automaticamente |
| ASQ Quality Tools | asq.org → Quality Resources → Tools | Gerador online simples com exportação em imagem |
Gráfico de Pareto pronto — como interpretar o resultado
Com o gráfico construído, a leitura segue três passos:
- Localize o ponto de 80% na curva — onde a linha cruza o valor 80% no eixo direito
- Trace uma linha vertical a partir desse ponto até o eixo horizontal
- Identifique os “poucos vitais” — as categorias à esquerda dessa linha respondem por 80% do problema
No exemplo da linha de embalagem: a curva cruza os 80% após a terceira barra. Isso significa que 3 dos 7 tipos de defeito (não selagem topo + lateral + impressão borrada) causam 80,2% de todos os defeitos. A decisão de projeto foi focar exclusivamente nesses três — o que resultou em redução de 92% nos defeitos de selagem em 8 semanas.
Para entender como usar o Gráfico de Pareto dentro do DMAIC e combiná-lo com o Diagrama de Ishikawa e o Teste de Hipótese, consulte o artigo completo: Gráfico de Pareto: o que é, como interpretar e como fazer.
A certificação Green Belt da EDTI cobre o Gráfico de Pareto com profundidade no contexto real do DMAIC — incluindo uso no Minitab, interpretação de resultados e integração com as demais ferramentas estatísticas do projeto.
Conteúdo revisado pelo Master Black Belt Marcelo Petenate, estatístico, formado pela Unicamp, mestre pela USP e especialista em Lean Six Sigma e melhoria contínua.
FAQ
Como fazer Gráfico de Pareto no Excel 2016 ou Microsoft 365?
Selecione os dados (categoria + frequência em ordem decrescente) → Inserir → Gráfico Estatístico → Pareto. O Excel gera automaticamente as barras e a curva de % acumulado. Nenhuma configuração adicional é necessária.
Como fazer Gráfico de Pareto no Excel 2013?
O processo é manual: (1) monte a tabela com % e % acumulado calculados com fórmulas, (2) insira gráfico de colunas com Categoria e Frequência, (3) adicione a série de % Acumulado, (4) configure a série no Eixo Secundário, (5) mude o tipo da série para Linha, (6) ajuste o eixo secundário de 0 a 1 (100%). O passo do eixo secundário é o mais crítico.
Qual a fórmula do % acumulado no Excel para o Gráfico de Pareto?
Primeira linha: =B2/SOMA($B$2:$B$8) (substitua o intervalo pelo seu). Linhas seguintes: =D2+C3/SOMA($B$2:$B$8) onde D2 é o % acumulado da linha anterior. Formate as células como Porcentagem. A última linha deve mostrar 100%.
Por que a linha de % acumulado fica achatada no fundo do Gráfico de Pareto no Excel?
Porque o eixo secundário não foi configurado. A escala de porcentagem (0–100%) é incompatível com a escala de frequência (0–N) no mesmo eixo. Solução: clique com botão direito na série de % acumulado → Formatar Série de Dados → Eixo Secundário. Depois ajuste o eixo secundário com Máximo = 1.
É possível fazer Gráfico de Pareto no Excel sem o Minitab?
Sim. No Excel 2016+, o Pareto é um tipo nativo acessível em Inserir → Gráfico Estatístico. No Excel 2013, o processo é manual mas completamente possível seguindo os 10 passos deste tutorial. Para projetos formais de Lean Six Sigma, o Minitab é mais eficiente — mas o Excel resolve bem para uso no dia a dia.
Os dados precisam estar em ordem decrescente para fazer o Gráfico de Pareto?
Sim — essa ordenação é fundamental. O Gráfico de Pareto mostra as causas da mais frequente para a menos frequente, e a curva de % acumulado só faz sentido nessa sequência. Se os dados não estiverem ordenados, ordene a tabela por frequência decrescente antes de criar o gráfico (selecione a coluna de frequência → Dados → Classificar do Maior para o Menor).
Como adicionar a linha de 80% no Gráfico de Pareto do Excel?
No Excel 2016+, a linha de referência dos 80% aparece automaticamente. No Excel 2013, adicione manualmente uma terceira série com o valor 0,8 em todas as posições, configure no eixo secundário como Linha e formate como tracejada. Alternativamente, adicione uma caixa de texto ou anotação no ponto 80% da curva.