Liderar times em empresas gera muitas responsabilidades, entre as quais está conhecer um roteiro de apresentação para expor dados e resultados.
Cedo ou tarde, todo gestor passa por essa situação, ainda que seja para apresentar suas próprias ideias e soluções.
É um momento muito importante, no qual é posta à prova a capacidade do profissional de mostrar o que sabe e convencer as pessoas.
O que fazer, então, para não falhar em uma apresentação e dar o recado?
A resposta para essa e outras questões você encontra neste conteúdo.
Continue lendo e saiba como fazer um roteiro de apresentação.
O que é roteiro de apresentação?
Um roteiro de apresentação é um guia estruturado que organiza o conteúdo, a ordem e os principais pontos de uma fala.
Ele ajuda o apresentador a manter o foco, controlar o tempo e transmitir a mensagem com clareza e segurança.
É como um guia, no qual a pessoa que vai apresentar um tema documenta os passos a seguir.
Nele constam todas as etapas, organizadas logicamente para que a apresentação faça sentido para quem vai assistir.
O formato pode variar, dependendo da audiência, do tema e se a apresentação é presencial ou online.
O que não muda é a finalidade do roteiro de apresentação, sobre a qual vamos falar a seguir.
Para que serve um roteiro de apresentação?
Como vimos, o principal objetivo de um roteiro de apresentação é orientar e servir como suporte na hora de abordar um tema perante uma plateia.
Sem esse registro, corre-se o risco de tornar a apresentação maçante, longa demais e até sem sentido.
Um roteiro ajuda a dar coerência aos tópicos que serão abordados para que façam sentido para as pessoas que vão acompanhar.
Vale destacar ainda que nem sempre elas têm conhecimento sobre o que está sendo apresentado.
Por isso, contar com um roteiro é mais uma forma de fazer com que a apresentação seja entendida e cative o público.
Como fazer um roteiro de apresentação?
Assim como os melhores filmes têm sempre um bom roteiro por trás, o mesmo acontece com apresentações memoráveis.
Da mesma forma que no audiovisual, quem vai fazer uma apresentação conta com técnicas e processos para criar seus próprios roteiros.
Confira como fazer em um passo a passo com as etapas principais.
1. Defina o objetivo
Lembre que a sua apresentação deve prender a atenção das pessoas do início ao fim.
Deve-se ter muito claro o objetivo proposto, de modo que todos saibam que tema está sendo tratado.
Uma forma de garantir essa clareza é perguntar-se:
- Qual é a principal mensagem que quero transmitir?
- Quem é o meu público? (idade, nível de conhecimento sobre o tema, interesses)
- Qual ação ou reação eu espero das pessoas?
Portanto, seja para informar, convencer ou entreter, o objetivo deve estar claro desde o início.
2. Estruture as partes
A estrutura é, provavelmente, o “segredo” do sucesso de toda apresentação.
Na maioria dos casos, ela é formada por três partes, cada uma com o seu próprio objetivo, como vamos mostrar agora.
Introdução (10-15% do tempo total)
Aqui você deve prender a atenção do público e contextualizar o tema.
Para isso, pode usar:
- Uma pergunta intrigante: “Você sabia que 70% das pessoas esquecem informações logo após uma palestra?”
- Uma estatística impactante: “Empresas que usam inteligência artificial aumentam sua produtividade em 40%.”
- Uma história curta: “Deixa eu contar como uma simples mudança no meu dia a dia triplicou minha produtividade.”
A dica aqui é dizer claramente sobre o que você vai falar e por que isso importa para a audiência.
Desenvolvimento (70-80% do tempo total)
Nesta etapa está o “miolo”, ou seja, o conteúdo principal da sua apresentação.
As ideias devem ser organizadas em tópicos. Por exemplo:
- Se for informativa: use uma sequência lógica (exemplo: passado → presente → futuro)
- Se for persuasiva: apresente um problema, explore suas consequências e traga uma solução
- Se for técnica: divida em blocos fáceis de entender e use exemplos.
Para essa parte, vale observar algumas dicas.
Uma é usar frases curtas e diretas, com exemplos reais para facilitar a compreensão.
Outra é, sempre que possível, inserir elementos visuais como imagens, gráficos e vídeos para tornar mais dinâmico.
Conclusão (10-15% do tempo total)
Fechando a apresentação, procure reforçar a ideia principal, reafirmando as conclusões que foram tiradas.
Vale também incluir uma chamada para ação, se fizer sentido. Algo como “agora que você sabe disso, que tal aplicar uma dessas estratégias amanhã?”
E para arrematar, use um final impactante, podendo ser uma frase de efeito, um desafio ou uma pergunta reflexiva.
3. Escolha o tom e a linguagem
Uma apresentação será mais impactante se falar a “língua” da maioria das pessoas que estiverem assistindo.
Se for um evento formal, prefira um tom mais profissional.
Ou, se for uma palestra descontraída para um público jovem, opte por um tom leve e interativo.
O importante é sempre adaptar a linguagem ao nível de conhecimento do público.
4. Use recursos visuais
Se for usar slides, lembre-se de inserir pouco texto por slide.
Usar palavras-chave é uma boa estratégia.
Para facilitar a leitura, use fontes legíveis, com tamanho que garanta a leitura mesmo à distância.
Vale, ainda, utilizar imagens e gráficos que ajudem na compreensão, mas com moderação, para que as animações e os efeitos não venham a distrair.
5. Ensaie e prepare-se para perguntas
Esteja sempre a postos para as perguntas que provavelmente virão.
Você pode antecipá-las, listando as possíveis questões ou pedir para alguém fazer perguntas como se fosse a sua plateia.
Essa é, inclusive, uma oportunidade para ensaiar sua apresentação, corrigindo pontos do roteiro e melhorando a abordagem, linguagem e tom.
Conclusão
Um roteiro de apresentação pode não garantir o sucesso, mas diminui bastante a probabilidade de fracasso.
Segundo os passos que você aprendeu neste conteúdo, suas apresentações têm tudo para serem memoráveis.
Outra forma de aumentar as chances de sucesso é investir em formação, o que você encontra nos cursos EAD, Yellow Belt, Green Belt e Black Belt da EDTI.