SOMASE soma os valores de um intervalo que atendem a uma condição. A sintaxe é =SOMASE(intervalo_do_critério; critério; intervalo_da_soma). Exemplo: =SOMASE(B2:B500; “Campinas”; D2:D500) soma os valores da coluna D nas linhas em que a coluna B diz “Campinas”. Para várias condições, use =SOMASES(intervalo_da_soma; intervalo1; critério1; intervalo2; critério2).
Responda antes de ler a fórmula. Uma planilha de horas extras tem, na coluna B, o setor e, na coluna E, as horas. Você quer o total da Manutenção e escreve =SOMASE(B2:B300;”Manutenção”;E2:E300). Deu 412 horas. O gerente de manutenção diz que a equipe fez mais de 500. Quem está errado?
Talvez ninguém. Se parte das linhas foi digitada como “Manutencao”, sem cedilha e til, ou “Manutenção ” com espaço no fim, SOMASE não as reconhece e o total sai menor sem aviso. A fórmula está certa; o dado não está padronizado. Esse é o erro mais comum com SOMASE, e ele não aparece como erro.
Como usar o SOMASE no Excel
São três argumentos:
- intervalo do critério: onde o Excel procura a condição (por exemplo, a coluna de setores);
- critério: a condição (“Manutenção”, “>100”, “>=”&H1);
- intervalo da soma: os valores que serão somados, do mesmo tamanho do primeiro intervalo.
Se o intervalo da soma for omitido, o Excel soma o próprio intervalo do critério: =SOMASE(E2:E300;”>8″) soma só os lançamentos acima de 8 horas.
Exemplos de SOMASE e SOMASES
| O que somar | Fórmula |
|---|---|
| Horas de um setor | =SOMASE(B2:B300;”Manutenção”;E2:E300) |
| Valores acima de R$ 1.000 | =SOMASE(D2:D500;”>1000″) |
| Vendas de produtos que começam com “KIT” | =SOMASE(A2:A500;”KIT*”;D2:D500) |
| Valores a partir de uma data em H1 | =SOMASE(C2:C500;”>=”&H1;D2:D500) |
| Horas de um setor em um mês (duas condições) | =SOMASES(E2:E300;B2:B300;”Manutenção”;C2:C300;”>=”&DATA(2026;10;1);C2:C300;”<“&DATA(2026;11;1)) |
Atenção à ordem: no SOMASE, o intervalo da soma vem no fim; no SOMASES, vem no começo.
Erros comuns no SOMASE
- Grafias diferentes para a mesma categoria. Use lista suspensa (validação de dados) na digitação e ARRUMAR para limpar espaços.
- Intervalos de tamanhos diferentes entre critério e soma: o Excel ajusta silenciosamente e o resultado pode deslocar.
- Números como texto no intervalo da soma: são ignorados.
- Datas digitadas como texto: o critério “>=”&DATA(…) não as alcança.
Uma conferência simples evita surpresas: some o total geral com SOMA e compare com a soma dos SOMASE de todas as categorias. Se não fechar, há linhas com grafia diferente ou vazias.
Da soma ao indicador
SOMASE responde “quanto”. O total de horas extras da Manutenção em outubro vira indicador quando é comparado no tempo e dividido por uma base (horas extras por técnico, por exemplo), como no gráfico de tendência. Para contar em vez de somar, a função irmã é o CONT.SE; para classificar linha a linha antes de somar, a função SE. Outras funções estão no guia de Excel, e a leitura de dados no tempo com método estatístico é parte da formação Green Belt.
Antes de levar o total para a reunião, faça a si mesmo duas perguntas: a soma por categoria fecha com o total geral? E a categoria está escrita do mesmo jeito em todas as linhas? Se responder sim às duas, o número que você vai apresentar é o número real.
Conteúdo revisado pelo Master Black Belt Marcelo Petenate, estatístico, formado pela Unicamp, mestre pela USP e especialista em Lean Six Sigma e melhoria contínua.
Nesta revisão, o foco foi a padronização do dado como condição para a soma condicional ser confiável.
Somar certo depende de dado bem definido. O curso gratuito White Belt da Escola EDTI trabalha a definição operacional que evita esse tipo de erro.
Perguntas frequentes sobre SOMASE no Excel
Qual a diferença entre SOMASE e SOMASES?
SOMASE aceita uma condição; SOMASES aceita várias e soma só as linhas que atendem a todas. A ordem dos argumentos também muda.
Como usar SOMASE com data?
Use o operador ligado à data: =SOMASE(C2:C500;”>=”&DATA(2026;10;1);D2:D500). As datas precisam estar em formato de data, não de texto.
Por que o SOMASE está dando zero ou um valor menor?
Grafia diferente no critério, espaços extras, números ou datas guardados como texto e intervalos de tamanhos diferentes.
Como somar com critério “ou”?
Some dois SOMASE: =SOMASE(B:B;”Campinas”;D:D)+SOMASE(B:B;”Sorocaba”;D:D).
SOMASE diferencia maiúsculas de minúsculas?
Não. “manutenção” e “Manutenção” são somados juntos; acentos e espaços, porém, fazem diferença.
Qual o nome do SOMASE em inglês?
SUMIF; o SOMASES é SUMIFS. No Excel em inglês, o separador é vírgula.