Evitar qualquer tipo de desperdício de estoque é importante para empresas de todos os portes e segmentos de mercado.
Estamos falando sobre um setor chave, já que nele ficam armazenados os produtos para revenda ou os insumos para a prestação de serviços.
Obviamente, os desafios crescem de acordo com o tamanho de sua operação.
Conter as fontes de desperdício no estoque permite às empresas ter um controle mais eficaz de seus custos, além do melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.
Vale citar ainda outro importante benefício: um estoque bem gerido também ajuda a evitar erros de previsão de demanda e problemas de abastecimento.
E já que a prevenção de desperdícios é crucial para o sucesso de qualquer empresa, entenda neste conteúdo quais são as melhores práticas a adotar.
O que é desperdício de estoque?
Desperdício de estoque é o excesso de itens que um estabelecimento mantém em suas instalações sem destiná-los à sua função.
Geralmente, isso ocorre quando o estoque é excessivo ou quando a empresa tem dificuldades em gerenciar os produtos e insumos que fazem parte dele.
Problemas com prazo de validade ou produtos obsoletos levam a perdas financeiras significativas, pois aquilo que não é vendido ou utilizado na prestação de serviços não gera receita.
Aliás, aumento dos custos, perda de vendas e redução da lucratividade são consequências diretas nesse cenário.
Além disso, o desperdício de estoque pode afetar a reputação de uma empresa, pois seus parceiros comerciais talvez enxerguem a falha como um indicativo de má gestão.
Isso sem falar nos clientes finais, certamente insatisfeitos quando erros no estoque levam a atrasos no prazo de entregas.
O que causa desperdício no estoque de uma empresa?
O desperdício no estoque de uma empresa pode ser causado por vários fatores.
Conheça as principais fontes do problema e trabalhe para evitar que isso aconteça.
Estoque em excesso
Ocorre quando um estoque contém produtos em excesso, ou seja, produtos que não estão sendo usados. Em empresas de serviços, esse problema se manifesta com o acúmulo de insumos que deveriam ser utilizados na atividade, mas estão parados em estoque.
Prazo de validade vencido
Se um produto tem sua validade vencida, ele não pode mais ser usado e, portanto, é um desperdício.
Produtos danificados
Da mesma forma, se um produto está danificado, não pode mais ser oferecido ao consumidor.
Produtos obsoletos
Quando um produto começa a ficar obsoleto, seu valor de revenda diminui. Nesse cenário, quanto mais tempo ele permanece no estoque, maior é o desperdício que gera.
Preço de compra alto
Quando um produto é comprado a um preço muito alto, torna-se difícil recuperar o investimento.
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Como evitar desperdícios no estoque
Depois de realizar o diagnóstico na sua empresa, é possível que você tenha identificado fontes de desperdício de estoque.
Então, é hora de trabalhar no problema.
A questão é que medidas corretivas são sempre mais difíceis de implementar e, por isso, quem foca na prevenção sai na frente.
É justamente o que você pode fazer seguindo as dicas abaixo.
1. Realize controles de estoque frequentes
O controle de estoque é a principal ferramenta para identificar, reduzir e prevenir desperdícios.
É importante verificar periodicamente as quantidades dos produtos em estoque, pois isso ajuda a evitar que eles sejam estocados por mais tempo que necessário.
2. Monitore os níveis de estoque
Monitore os níveis de estoque diariamente para verificar se há alguma divergência entre os estoques reais e os estimados.
Quanto antes identificar o problema, menores serão as perdas financeiras.
3. Crie um sistema de estoque
Crie um sistema eficiente para acompanhar o nível de estoque e prever de forma precisa quando algo deve ser reposto.
4. Estabeleça limites de estoque
Estabeleça limites de estoque para cada produto, levando em conta a necessidade de cada item, incluindo aqueles de consumo sazonal ou de curta duração.
Dessa forma, você pode evitar que um excedente de materiais se acumule no espaço.
5. Analise padrões de compra
Identifique e analise os padrões de compra para entender melhor quais produtos são mais procurados e evitar o excesso de estoque de outros itens.
6. Acompanhe o ciclo de vida dos produtos
Acompanhe o ciclo de vida dos produtos para garantir que eles não fiquem no estoque por muito tempo, especialmente os itens com prazo de validade próximo.
7. Utilize técnicas de armazenamento adequadas
Ao armazenar os produtos, é importante utilizar técnicas que ajudem a conservar seu estado, como a separação de produtos perecíveis dos não perecíveis, o uso de embalagens apropriadas e o controle da temperatura e da umidade.
Conclusão
Falamos neste texto sobre desperdício de estoque e técnicas para evitar esse tipo de problema que leva a perdas financeiras.
Esse é um desafio de gestão que você resolve mais facilmente conforme se capacita.
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