Trabalhar com uma equipe enxuta está na base da filosofia Lean.
Afinal, essa metodologia defende a produção sob demanda, então, nada mais justo que as equipes também se estruturem dessa forma.
Parece fácil na teoria, mas na prática, a incorporação desse modo de trabalhar não acontece em um estalar de dedos.
Afinal, nenhuma equipe poderá ser enxuta se os processos e rotinas da empresa não forem também.
Leia este texto até o final para entender como organizar equipes dessa forma, quais benefícios isso traz e como adotar a metodologia Lean para ter resultados superiores.
O que significa equipe enxuta?
Uma equipe enxuta consiste em um grupo de profissionais organizado conforme os princípios da metodologia Lean Manufacturing ou Lean Six Sigma.
É formada normalmente por um líder graduado Black Belt, assessorado por um Green Belt, que por sua vez coordena equipes de Yellow Belts e White Belts de no máximo quatro membros.
Esse modelo busca otimizar a produtividade, eliminando processos desnecessários e mantendo apenas as funções essenciais para atingir as metas.
Uma equipe enxuta geralmente é caracterizada pela flexibilidade, agilidade e capacidade de adaptação a mudanças rápidas no ambiente de trabalho.
Essa abordagem se concentra na eficácia operacional, utilizando o potencial de cada membro da equipe de forma estratégica.
Em vez de depender de uma grande força de trabalho, uma equipe enxuta valoriza a qualidade sobre a quantidade.
Essa abordagem é frequentemente associada a ambientes empresariais modernos, onde a agilidade e a eficiência são fundamentais para o sucesso.
Bons exemplos disso são a Toyota, onde a filosofia enxuta nasceu e se expandiu para o mundo, GE e Motorola, onde nasceu a metodologia Lean Six Sigma.
Quais os benefícios de uma equipe enxuta?
A abordagem Lean Six Sigma combina os princípios do Lean, focados na eliminação de desperdícios, com as técnicas estatísticas do Six Sigma, visando reduzir variações e melhorar a qualidade dos processos.
A partir dessa metodologia, é possível aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a qualidade dos produtos ou serviços.
Empresas que operam conforme os princípios enxutos também geram maior satisfação para seus clientes, tornando-se mais competitivas no mercado.
Além disso, a metodologia Lean promove a tomada de decisões baseada em dados e evidências, contribuindo para a formação de uma cultura data driven.
Dessa forma, uma equipe enxuta Lean Six Sigma é a chave para estimular a inovação, promovendo uma cultura de melhoria contínua e adaptabilidade às mudanças no ambiente empresarial.
Como montar uma equipe enxuta?
Tendo em conta que montar uma equipe enxuta não é como formar um time de futebol para a pelada do fim de semana, precisamos de um processo bem orientado de recrutamento e definição de tarefas.
Veja na sequência como fazer isso.
Defina objetivos e indicadores
Antes de formar uma equipe enxuta, é preciso definir objetivos claros e mensuráveis, sempre de acordo com a matriz SMART.
O próximo passo é identificar metas específicas que a equipe deverá alcançar e estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPI) para medir o progresso.
Avalie a competências e habilidades
Equipes enxutas, como vimos, priorizam qualidade e não a quantidade.
Logo, é necessário analisar as habilidades e competências de cada membro em potencial antes mesmo de considerar sua contratação.
Uma equipe enxuta deve ser composta por membros capazes de desempenhar múltiplos papéis e serem autônomos em suas decisões dentro da hierarquia Lean Six Sigma.
Estabeleça canais de comunicação
A base do trabalho em equipe é a comunicação, e na metodologia Lean não é diferente.
Sendo assim, procure estabelecer desde o inicio canais de comunicação para garantir a troca rápida de informações entre os membros, podendo ser físicos, como o quadro Kanban, ou digitais, como as plataformas Slack e Trello, entre outras.
Implemente o Lean Six Sigma
Os passos anteriores deverão preparar o ambiente de trabalho para o passo decisivo, que é a implementação do Lean Six Sigma como metodologia de trabalho e para aprimorar processos.
Agora, você será capaz de treinar a equipe nas ferramentas e técnicas necessárias para identificar e eliminar desperdícios, melhorando continuamente a eficiência operacional.
Estimule a melhoria contínua
Todo o esforço de seleção, recrutamento e treinamento de uma equipe enxuta seria em vão se, depois de um tempo, as coisas voltassem à estaca zero.
Para que isso não aconteça, busque criar uma cultura organizacional que valorize a melhoria contínua, na qual a zona de conforto é um lugar a ser evitado.
Assim, você estará sempre incentivando a equipe a buscar maneiras de otimizar processos, reduzir custos e melhorar a qualidade, fortalecendo a mentalidade enxuta.
Como aumentar a produtividade da equipe enxuta?
Sempre se pode melhorar, por mais avançados que sejam os processos e métodos.
Confira então como se manter altamente produtivo com uma equipe enxuta:
- Promova a autonomia: capacite os membros da equipe, permitindo que tomem decisões e assumam responsabilidades, promovendo um ambiente de trabalho estimulante
- Investigue e elimine desperdícios: utilize as práticas Lean para identificar e eliminar desperdícios nos processos, principalmente os de estoque e armazenagem
- Estabeleça a cultura do feedback: implemente um sistema de feedback frequente para avaliar o desempenho, identificar áreas de melhoria e reconhecer conquistas
- Flexibilidade e adaptação: cultive uma mentalidade flexível, permitindo que a equipe se adapte rapidamente a mudanças nas demandas e no ambiente de trabalho
- Monitore Indicadores-Chave: utilize métricas e indicadores-chave de desempenho para acompanhar o progresso da equipe e identificar oportunidades de melhoria.
Como saber mais sobre a filosofia Lean?
O conhecimento sobre a filosofia Lean está ao seu alcance.
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Conclusão
A equipe enxuta é como uma célula no grande organismo que é uma empresa.
Quem conta com essa força habilita-se a ir mais longe, pautado nos princípios Lean de eficiência e redução de desperdício.